投稿日：2022年5月26日 | 更新日：2024年01月12日

就活や転職で活かせると噂の秘書検定。

しかし、詳しく調べてみると…「秘書検定は役に立たない」

という情報が出てきて、受ける意味ないのでは…？と思ってしまう方も少なくないですよね。

結論から触れると、秘書検定はあらゆる場面で非常に役に立つ資格なんです！

今回は、「秘書検定は意味ない」という噂に対して、意味ないといわれてしまう理由にも言及しつつ、真っ向から挑んでいきたいと思います。

※この記事は2024年1月時点の情報です

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そもそも秘書検定とは?

まずはじめに、秘書検定とはどんな資格・試験なのかについて軽く触れていきたいと思います。

秘書検定とは？

秘書検定とは、秘書に求められる知識・技能について問う試験です。

しかし、秘書になりたい人に限らず誰でも受験が可能で、相手に「感じがよい」という印象を与えるにはどのようにしたら良いか、試験問題を通して学べるようになっています。

資格取得の過程で身につく知識やスキルは主に以下の5つです。

• 社会的常識と経営管理に関する知識
• マナーや話し方、接遇などの知識、スキル
• 会議、文書作成、資料管理などの仕事を行う上の知識、スキル
• 秘書としての仕事を行う上での資質
• 秘書の基本的な役割

このように、試験に合格すると、秘書に求められる知識・技能のみならず、一般常識や敬語の使い方、電話応対やビジネス文書の作成など、社会人に欠かせない能力などが身についていることも証明できます。

秘書検定は、社会人として・仕事をするうえで必要な能力を証明できる資格なのです。

秘書検定の試験について

秘書検定がどんな試験なのかざっくりと理解したところで、具体的な試験形態についても見ていきたいと思います。

試験形式

秘書検定の試験形式は、以下のようになっています。

秘書検定には「3級」「2級」「準1級」「1級」の4つの級があり、すべての級の筆記試験で「理論」と「実技」の知識が問われます。

出題形式は、3級から準1級まではマークシート形式および記述形式、1級はすべてが記述形式での出題です。

さらに準1級と1級には、筆記試験合格後に面接試験があります。

面接試験はロールプレイング形式で行われ、秘書にふさわしい所作が身についているかが問われます。

全体として社会人としてマナーを身に付けるために受験する人が多いのが3級や2級で、会社の経営者や役員の秘書として活躍するために受ける人が多いのが準1級や1級の試験です。

CBT試験について

また3級と2級のみ、Computer Based Testing（コンピュータ ベースド テスティング）通称CBTによるオンラインでの試験方式が2021年より行われています。

CBTによる試験方式では、

2021年より、オンライン（全国のテストセンター）でいつでも秘書検定2級・3級を受験することができます。（※1級・準1級は変わらず6月・11月の対面試験のみ）

申し込み期限は希望する受験日の3日前まで、試験結果はその場で知ることができる画期的なシステムです。

全国47都道府県の350会場で受験可能なため、従来のペーパーテストと比べると非常に利便性が向上しました。

こちらから詳細が確認できます。_{（文部科学省後援 ビジネス系検定｜CBT試験について）}

都合のよい時に受験したい方や、合否結果を早く知りたい方におすすめです。

合格基準

筆記試験問題は、前述したようにすべての級で「理論」と「実技」に分けられており、それぞれ60％以上正解しなければ合格できません。

理論は「必要とされる資質」「職務知識」「一般知識」の3科目、実技は「マナー・接遇」「技能」の2科目からの出題となります。

合格率

各試験の合格率は以下のようになっています。

このように、やはり難易度が高くなるにつれて合格率も格段と下がっているのが分かります。

受験者層

以下のグラフは、試験の主催者である公益財団法人 実務技能検定協会が公表していた第125回の試験データです。

全体として、受験者の約8割は学生で、約15％が社会人となっています。

主に学生が多く受ける試験だということがお分かりいただけるでしょうか？

秘書検定は意味ない？

それでは本題に移っていきましょう。

秘書検定は本当に意味ないのでしょうか？

秘書検定が意味ないといわれてしまう理由

秘書検定が「意味ない・役に立たない」と言われてしまう理由はいくつかあります。

①難関資格ではない

まずはじめに、秘書検定は難関資格ではありません。

たとえば、秘書検定3級に合格するために必要な勉強時間は20～40時間といわれています。

1日1時間勉強すれば、20日程度で合格することが可能です。

また、合格率も比較的高めです。

たとえば中小企業診断士の合格率が約5％であるのに対して、秘書検定3級の合格率は約70%。

秘書検定1級の試験でも、合格率は約40%と、比較的合格しやすい試験となっています。

とりわけ3級は高校生が受けるレベルと言われており、社会人として最低限必要な知識があるかを問う内容なので、難易度は低めになっています。

秘書検定は、難関資格ではなく、誰でも受けやすい資格なのです。

そのため、誇れる難関資格を取得して、就活やこれからの武器として活かしたい方には向いていないかもしれません。

しかし、逆に秘書検定は、受けやすく、知名度もあり、社会人としてのアドバンテージにもなる、非常にコスパのいい資格だということ。

是非とも様々な人に受けてほしい資格です。

②秘書になる人が受けるという誤解

秘書検定が意味ないと思われてしまう理由の2つめは、一般的に秘書になる人が受験する資格だと思われがちだという点です。

秘書検定は、前述したように秘書としての能力を通して、社会人として・仕事をするうえで必要な能力を証明できる資格です。

しかし、そのことを知らない人々にとって秘書検定は、「秘書になるための資格」。

そのため、秘書検定に関して詳しくない人にとってはどうして受験するの？となってしまうのでしょう。

③就職で役立つのは2級からだといわれている

一般的に、2級以上を取ると、就職活動で役立つといわれています。

ですから、2級なら役立つだろうが、「3級は取得しても意味ない」と考えてしまう方も、少なくないかもしれません。

確かに、3級は言葉遣いや身だしなみなどのやや基礎的な問題が多く、入門的なレベルであることから、それだけを武器にして就活で活かすのはやや厳しいでしょう。

しかし、とはいえ他の何か強みを持っているうえに、秘書検定3級まで取得して社会人としてのマナーまで備わっているとなれば、それは就活において大きな強みになるでしょう。

秘書検定の資格が就活では「意味ない」ということは、間違っていると言えます。

④秘書検定でわざわざ学ばなくても、社会人になってから身に付ければいいという意見

前述したように、秘書検定では以下のようなスキルを獲得できます。

• 社会的常識と経営管理に関する知識
• マナーや話し方、接遇などの知識、スキル
• 会議、文書作成、資料管理などの仕事を行う上の知識、スキル
• 秘書としての仕事を行う上での資質
• 秘書の基本的な役割

すなわち、秘書検定では社会人としての基本的なマナーを身に付けることができます。

ただなかには、これらのスキルはわざわざ学ぶものではなく、社会人として働くうちに自然と身に付くものだと考える人もいます。

確かに、社会人として仕事をしていれば、そのようなマナーを学ぶ機会も多いため、だんだんと社会人としてのマナーを身に付けることができるでしょう。

しかしながら、そのような学び方で本当に正しいマナーを身に付けられるとは限りません。

慣習化してしまっている間違ったマナーを覚えたり、永遠に正解のわからないやり方で社会人として振る舞うことになってしまします。

社会人としての自分の行動に自信を持つためにも、一度しっかりと正しいマナーを学び、身に付けるのが望ましいのではないでしょうか？

秘書検定が意味ないといわれてしまう理由　まとめ

以上のように、秘書検定が意味ないといわれてしまう理由にはこのようなものがあります。

①難関資格ではない

②秘書になる人が受けるという誤解

③就職で役立つのは2級からだといわれている

④秘書検定でわざわざ学ばなくても、社会人になってから身に付ければいいという意見

これらの理由は、一概に間違っているわけではなく、一理あるものもいくつかあります。

しかし、秘書検定は「意味ない」訳ではなく、必ず人生にあらゆる面において役立つ資格です。

次の項目では、秘書検定を取得する主なメリットについて、見ていきましょう。

秘書検定取得のメリット4つ

それでは、秘書検定を取るメリットについて詳しく見ていきたいと思います。

秘書検定を取ることの主なメリットは、大きく分けて以下の4つです。

①社会人に必要な知識・マナーを身に付けられる

②事務のスキルを身に付けられる

③印象をよくするスキルを身に付けられる

④就活・転職で活かせる

①社会人に必要な知識・マナーを身に付けられる

秘書検定を受験する最も大きなメリットは、社会人に必要な知識・マナーなどを学び、身につけることができるということです。

秘書検定で出題される問題の多くは社会人としてのマナーや教養を問う問題です。

その内容も多岐にわたり、正しい敬語やビジネスシーンにふさわしい身だしなみなどをはじめ、お茶の出し方、電話対応、来客対応までに及びます。

大人として必要な言葉遣いや知識を身に付けることができるので、学生ではあまり学ぶ機会がない社会常識を体系的に学習できる数少ない資格となっています。

このスキルは、就職活動を行う際にも、実際に社会人として働く際にも、大いに活かせるスキルとなるでしょう。

②事務のスキルを身に付けられる

秘書検定では、マナーや常識のみならず、仕事で必要となる文書作成や電話対応などのスキルも学ぶことができます。

普段はSNSなどを通して砕けたやり取りを行うことができるため、実際に社会人として必要とされる文書作成や電話対応のスキルにまったく自信がない…という方も多いのではないでしょうか？

文章作成や電話対応ができない人が増えているという声も、近年企業側から聞こえます。

そんななかで、入社前からビジネス文書の作成方法や電話対応のスキルが身についていれば、就職活動でのアピールとなるのはもちろん、就職後にスムーズに周りがつまづくポイントを優にクリアすることができるでしょう。

秘書検定の資格が社会人としての大きな武器となることは、間違いないでしょう。

③印象をよくするスキルを身に付けられる

言葉遣い、話し方、立ち居振る舞いなどは、その人の印象を大きく左右する要素の１つです。

また、予期しないトラブルが起きたときには、その人の人柄が試されます。

瞬時に的確な判断をし、柔軟に対応できれば、周囲から一目置かれることができるでしょう。

自身の印象をよりよくするために、秘書検定が役立つこと間違いなしです。

④就活・転職で活かせる

一般的に、2級以上を取ると、就職活動で役立つといわれています。

3級は言葉遣いや身だしなみなどのやや基礎的な問題が多く、入門的なレベルであることから、就活のアピール材料としては物足りないようです。

2級以上であれば、ビジネスに必要なマナーや知識、一般常識が身についていると証明でき、就活で大いに活かすことができます。

1級の場合、面接試験があるのでより実践的な知識があることをアピールできます。

ビジネスマナーなどの、働く上ですぐに必要になるスキルを持っているとみなされるため、即戦力として期待されます。

2級でも、敬語や振る舞いなど社会人としてのマナーが身に付いていることをアピールできるため、面接官に良い印象を与えることが可能です。

また、秘書検定の3級が全く意味ないわけではありません。

秘書検定を3級しか持っていなくても、持っているなら履歴書に記載するのをおすすめします。

履歴書の資格欄が白紙になってしまうのを防ぐには、秘書検定はぴったりの資格だからです。

秘書検定取得のメリットまとめ

以上のように、秘書検定を取得すると、このようなメリットがあります。

①社会人に必要な知識・マナーを身に付けられる

②事務のスキルを身に付けられる

③印象をよくするスキルを身に付けられる

④就活・転職で活かせる

秘書検定の試験問題の中には基本的なビジネスマナー、上司・他部署や取引先等に対する正しい対応の仕方などが含まれています。

秘書に必要とされている能力であるこれらのスキルは、秘書でなくても社会人ならスムーズにこなすのが望ましいです。

秘書検定を持っていれば、社会人としての必要最低限のスキルを正しく使えることがアピールできます。

これは就活や転職はもちろん、働き始めてからも役立つスキルです。

大学生にはぜひとも取得してほしい資格。

これからの自分のために大きな武器となること間違いないでしょう。

秘書検定の資格は男性でも役立つ

就活で活かせると聞いたけど、誰でも活かせる訳じゃないんじゃないの…？

男性でも活かせるの…？

そのように感じている方も多いのではないでしょうか？

結論から触れると、秘書検定の資格は男性にとっても大いに役に立つ資格です。

もちろん、受験者のほとんどが女性であるというのは事実です。

受験者の男女比に関するデータは正式に公表されていませんが、実際に受験した人の意見を聞くと、受験者のうち9割またはそれ以上は女性とのことです。

秘書検定を受験することのデメリットとして、男性の受験者が少なくて受験会場で気が引ける…というような口コミもあります。

しかし、秘書検定は社会人としての「人間力」を養い、社会人として胸を張って活躍できるのを手助けする資格です。

前でも述べたように、秘書検定の資格を取得することのメリットは大きく分けて4つあり、以下のようになっています。

①社会人に必要な知識・マナーを身に付けられる

②事務のスキルを身に付けられる

③印象をよくするスキルを身に付けられる

④就活・転職で活かせる

これらは秘書だけでなく、社会人として持っておきたい基本的なマナー・スキルです。

そのため、秘書検定で求められるスキルは、社会人として、男性も是非とも備えておくべきスキルなのです。

また、取得者の多くが女性であるという性質上、男性が秘書検定を持っているということ自体が珍しく、興味を持ってもらえるきっかけになります。

就職・転職の際にひと際印象に残るうえ、秘書検定を取ろうと思った意欲や取るために費やした時間が評価の対象となるでしょう。

多くの取得者ががコストパフォーマンスの高い資格だと口にしていることからも、社会的な印象や評価が高い資格であり、取得するメリットが多いといえます。

いきなり2級を受けても大丈夫？

前述したように、一般的に就活に活かせるのは2級からだといわれています。

そんなことを聞いてしまっては、「3級って受ける意味ないんじゃない？」と思ってしまっている方も少なくないはず。

みなさんも「可能なら3級飛ばして2級から受けたい…」なんて思っているかもしれないですね。

いきなり二級を受験することは大丈夫なのでしょうか？

結論から述べると、秘書検定は2級から受けてもほとんど問題ないです。

一般に、3級に求められているレベルは新入社員に期待するレベル、2級に求められているレベルは社会人1〜3年目に求められるレベル、と言われています。

このように見てみると、2級と3級にはそんなにレベルの差がないように思われますね。

また、3級は受験生の多くが高校生です。

そのため、高校生が受けるレベルの試験を受験し履歴書に記載したとしても、履歴書がまっさらになるのは防げるものの、あまり目を引く強みにはならないでしょう。

ですから、三級をとばしていきなり二級から受験するのも妥当な手段だといえるのではないでしょうか？

秘書検定は独学でできる？

秘書検定について詳しく分かってきて、秘書検定の受験を真剣に考え始めた方も多いのではないでしょうか？

そんなときに気になるのは、秘書検定は独学できるのかということですよね。

秘書検定は独学で勉強できるのでしょうか？

級によっては独学が可能

秘書検定の試験は、級によっては独学が可能です。

前でも述べたように、秘書検定の3級は、高校生が受ける新社会人に求められるレベルの基本的なビジネスマナーが出題されます。

高校生でも合格できるレベルなので、試験自体そこまで難しくないレベルだと言えます。

ですから、3級、そしてそれよりやや難しくなる2級なら、市販のテキストを用いた独学の勉強が可能でしょう。

しかし、面接試験・筆記試験がある上の級では、独学は難しいといえます。

準一級・一級はあまり合格率も高くない試験なので、面接試験では特にフィードバックが必要になるでしょう。

また1級の試験に関しては、筆記試験がマークシート形式ではなく全て記述形式です。

効率よく勉強をしていくためには、独学ではなくプロによるフィードバックが必要になるでしょう。

秘書検定は通信講座がおすすめ

本サイトでは、通信講座での勉強をおすすめします。

なぜなら

1. 効率よく勉強できる
2. プロからのフィードバックをもらえる
3. テキスト選びに困らない
4. 独学より、合格に近づくことができる

以上のようなメリットがあるためです。

比較的難易度の高くない秘書検定の試験ですが、誰しも初めての受験では慣れておらず不合格になってしまう可能性も大いにあります。

そんなリスクを負うよりも、試験の専門家の指導のもとで勉強をし、より確実に合格したいですよね。

是非皆さんも通信講座を用いて秘書検定の合格を目指してみてはいかがですか？

秘書検定試験情報

その他詳しい秘書検定の試験情報について、まとめていきたいと思います。

2024年度試験日程

 ＊1級・準1級は6月と11月のみの実施となります。

2024年度試験会場

全国各地の試験会場

都道府県・エリアごとに、ブロック分けがなされている。

自分の希望のブロックを選択し、そのブロック内で受験を行う。

受験料

受験資格

なし

合格基準・筆記試験 出題領域

全級とも試験は「理論」と「実技」に領域区分され、それぞれの試験が60％以上の時合格。

まとめ

今回は、秘書検定は意味ないについて詳しく見てきました。

これまでの内容をまとめると以下のようになります。

秘書検定が意味ないといわれてしまう理由

①難関資格ではない

②秘書になる人が受けるという誤解

③就職で役立つのは2級からだといわれている

④秘書検定でわざわざ学ばなくても、社会人になってから身に付ければいいという意見

秘書検定取得のメリット

①社会人に必要な知識・マナーを身に付けられる

②事務のスキルを身に付けられる

③印象をよくするスキルを身に付けられる

④就活・転職で活かせる

一部では「意味ない」「役に立たない」と言われてしまう秘書検定ですが、社会人として活躍するために様々なメリットのある資格です。

是非皆さんも、取得を目指してみてはいかがですか？

たのまな

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